Hướng dẫn iSpa.vn › Nghiệp vụ chuyên sâu

Duyệt phiếu chi qua Zalo

Bật duyệt phiếu chi theo mức tiền; nhân viên lập phiếu chi vượt mức thì phiếu chờ duyệt, chưa tính vào quỹ; quản lý đăng nhập để duyệt hoặc từ chối có lý do; chọn nhóm Zalo kế toán nhận thông báo phiếu cần duyệt.

Thời lượng: 2:42. Có phụ đề tiếng Việt.

Nội dung video

  1. 0:06 Bật duyệt phiếu chi
  2. 0:34 Nhân viên lập phiếu chi
  3. 1:22 Quản lý duyệt phiếu
  4. 1:59 Báo vào nhóm Zalo kế toán

Lời thoại

Bài 29: Duyệt phiếu chi qua Zalo Khoản chi lớn phải có người duyệt, kế toán được báo qua Zalo Chủ cơ sở mở Sổ quỹ, bấm Duyệt phiếu chi Ô Phiếu chi cần duyệt: chọn Có Nhập mức tiền, ví dụ 1.000.000. Để 0 thì mọi phiếu chi đều phải duyệt Bấm Lưu Đang bật: phiếu của chủ cơ sở tự duyệt, phiếu nhân viên lập phải chờ Nhân viên đăng nhập: có quyền lập phiếu, không có quyền duyệt. Bấm Thêm mới Chọn Phiếu chi Chọn Loại chi, ví dụ Chi tạm ứng Nhập Số tiền 1.500.000, vượt mức cần duyệt Chọn Quỹ tiền: chuyển khoản chọn Ngân hàng, thẻ, ví; tiền mặt cần ca két đang mở Chọn Người nhận (nhân viên) của khoản tạm ứng Khung vàng: phiếu cần duyệt, chưa tính vào quỹ; mã QR chỉ hiện sau khi được duyệt Nút lưu đổi thành Gửi duyệt: bấm Gửi duyệt Phiếu nằm ở Chờ duyệt, ghi rõ người lập. Nhân viên không có nút Duyệt Quản lý mở Sổ quỹ: phiếu chờ có Duyệt và Từ chối. Người lập không tự duyệt được Không đồng ý thì bấm Từ chối Từ chối phải ghi Lý do từ chối. Lần này đồng ý chi: bấm Bỏ qua Bấm Duyệt Đã duyệt: phiếu ghi vào quỹ. Người nhận có số tài khoản thì sang Chờ ngân hàng kèm mã QR Cài đặt › Thông báo Zalo: báo kế toán ngay khi có phiếu cần duyệt Dùng tài khoản Zalo cá nhân của cơ sở: nên dùng số riêng, không mở Zalo Web bằng số đó Bấm Liên kết bằng QR, mở Zalo trên điện thoại › Thêm › Mã QR để quét Liên kết xong: ở Nơi nhận thông báo, dòng Nhóm kế toán – duyệt chi bấm Chọn nhóm rồi Lưu Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Ví trả trước và thẻ quà tặng

Video liên quan