Hướng dẫn iSpa.vn › Nghiệp vụ chuyên sâu

Nhà cung cấp và công nợ

Thêm nhà cung cấp, lập đơn mua vật tư kèm báo giá, duyệt và nhận hàng kèm ảnh hoá đơn giao hàng; lập công nợ nhà cung cấp, duyệt, rồi ghi khoản đã chuyển khoản kèm ủy nhiệm chi.

Thời lượng: 3:09. Có phụ đề tiếng Việt.

Nội dung video

  1. 0:05 Thêm nhà cung cấp
  2. 0:39 Đơn mua kèm báo giá
  3. 1:16 Duyệt và nhận hàng
  4. 1:59 Công nợ và chi trả

Lời thoại

Bài 22: Nhà cung cấp và công nợ Mua vật tư có duyệt, nhận hàng và theo dõi tiền nợ nhà cung cấp Vào Kho hàng › Nhà cung cấp: danh sách các mối lấy hàng Bấm Thêm nhà cung cấp Nhập Mã nhà cung cấp (NCC-HSN) và Tên nhà cung cấp: Mỹ phẩm Hoa Sen Ghi Người liên hệ và Số điện thoại để gọi khi cần Hạn công nợ: số ngày được nợ, ví dụ 15. Rồi bấm Lưu Nhà cung cấp mới đã có trong danh sách, dùng chung toàn chuỗi Vào Nhập hàng, bấm nút Nhập hàng Gõ tên hàng, ví dụ khăn spa, rồi bấm chọn. Găng tay y tế làm tương tự Nhập Số lượng, ví dụ 100 chiếc khăn Nhập Đơn giá theo báo giá: 4.000. Găng tay: 200 chiếc × 1.500 Chọn Nhà cung cấp: Mỹ phẩm Hoa Sen Đính kèm báo giá (ảnh hoặc PDF) để người duyệt đối chiếu Cần trả nhà cung cấp tự cộng: 700.000. Bấm Gửi duyệt Phiếu Chờ duyệt. Người duyệt bấm vào phiếu để mở Minh chứng đơn mua: mở báo giá, so giá trước khi duyệt Giá khớp: bấm Duyệt. Tự duyệt phiếu mình lập thì ghi lý do Hàng về tới cơ sở: bấm Nhận hàng Kiểm số nhận, Số lô; vật tư có hạn thì ghi Hạn dùng Chụp hoá đơn giao hàng, bấm Chọn tệp để đính kèm Bấm Hoàn thành nhận hàng: hàng vào kho theo lô và hạn dùng Đã nhập hàng: ảnh hoá đơn nằm ở Minh chứng nhận hàng của phiếu nhận Công nợ nhà cung cấp: bấm Lập công nợ Chọn Phiếu đã nhận hàng: nợ tính theo hàng thực nhận Ghi Số hóa đơn NCC. Ngày Đến hạn tự tính theo hạn công nợ 15 ngày Bấm Lập công nợ từ phiếu nhận: bản nháp, chưa ghi nợ Kiểm số tiền khớp hoá đơn, bấm Duyệt công nợ: khoản nợ được ghi Đã chuyển tiền cho nhà cung cấp: bấm Ghi nhận đã trả Nhập Số tiền, ví dụ trả trước 200.000 Phương thức: tiền mặt ghi vào ca két đang mở; chuyển khoản ghi mã giao dịch Bấm Ghi nhận đã trả NCC: chỉ ghi sổ, không tự chuyển tiền Ở khoản chi vừa ghi: Tải minh chứng ảnh ủy nhiệm chi Trạng thái Đã trả một phần, Còn phải trả 500.000 Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Bán mỹ phẩm và giao hàng

Video liên quan