Tin tức › Hướng dẫn

Hóa đơn điện tử cho spa, thẩm mỹ viện: hướng dẫn 4 bước theo Nghị định 70/2025

Đội ngũ iSpa · 18/10/2026 · 5 phút đọc

Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Spa, thẩm mỹ viện, phòng khám nha khoa thu tiền trực tiếp của khách — phần lớn đều thuộc diện này.

Nghe thì phức tạp, nhưng spa mình làm xong trong đúng một tuần. Mình chia thành 4 việc, bạn làm theo thứ tự là xong.

Việc 1: Đăng ký với cơ quan thuế (1 buổi sáng)

Bạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu 01/ĐK-HĐĐT, nộp qua thuế điện tử hoặc trực tiếp tại chi cục thuế quản lý. Trong tờ khai, chọn hình thức "hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền" — khác với hóa đơn điện tử thông thường ở chỗ không cần ký số từng hóa đơn lẻ theo kiểu cũ mà dùng dải ký hiệu riêng.

Cơ quan thuế phản hồi chấp nhận thường trong 1 ngày làm việc. Nhớ lưu lại thông báo chấp nhận — khi cần đối chiếu, đây là giấy tờ đầu tiên họ hỏi.

Việc 2: Chữ ký số + nhà cung cấp hóa đơn (2 ngày)

Bạn cần 2 thứ: một chữ ký số (USB token hoặc ký số từ xa) và một đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép. Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp, giá chữ ký số khoảng 1–2 triệu đồng cho 3 năm, phí hóa đơn tính theo số lượng (vài trăm đồng một hóa đơn).

Mẹo của mình: chọn nhà cung cấp nào có sẵn tích hợp với phần mềm quản lý spa bạn đang dùng. Nếu phần mềm và hóa đơn "nói chuyện" được với nhau, bước 3 dưới đây chỉ mất 30 phút cấu hình. Còn không, mỗi ngày lễ tân phải nhập tay doanh thu sang hệ thống hóa đơn — vừa lâu vừa dễ sai.

Việc 3: Kết nối phần mềm bán hàng với hóa đơn (1 buổi chiều)

Đây là bước quyết định xem quy trình của bạn "mượt" hay "cực hình". Chuẩn đúng là: thu tiền xong trên phần mềm → bấm "xuất hóa đơn" → hóa đơn tự sinh với đầy đủ thông tin khách, dịch vụ, số tiền → gửi mã tra cứu cho khách qua Zalo hoặc in bill có mã QR.

Trên iSpa, mình kết nối một lần trong phần cài đặt: nhập thông tin nhà cung cấp hóa đơn, dải ký hiệu đã đăng ký, thế là xong. Từ đó mỗi giao dịch chỉ thêm đúng một thao tác bấm nút. Thời gian xuất một hóa đơn: khoảng 30 giây, mã của cơ quan thuế trả về gần như ngay lập tức.

Bạn nên chạy thử với 5–10 hóa đơn đầu tiên trong ngày vắng khách, đối chiếu số liệu giữa phần mềm và cổng hóa đơn cho khớp rồi mới áp dụng cho toàn bộ ca.

Việc 4: Quy trình tại quầy dưới 1 phút

Khách spa thường thanh toán xong là muốn về ngay — không ai đứng chờ 5 phút để lấy hóa đơn. Quy trình của spa mình như sau:

  1. Thu tiền như bình thường trên phần mềm (tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ).
  2. Hỏi khách một câu duy nhất: "Chị có cần xuất hóa đơn không ạ?" — khoảng 20% khách spa mình cần (chủ yếu khách công ty thanh toán công tác).
  3. Nếu cần: nhập mã số thuế/tên công ty của khách (lưu lại cho lần sau), bấm xuất hóa đơn, gửi PDF qua Zalo cho khách.

Tổng thời gian thêm: dưới 1 phút cho khách cần hóa đơn, 0 giây cho khách không cần. Lễ tân không phải học thêm nghiệp vụ kế toán gì cả.

3 lỗi spa hay mắc

  • Xuất hóa đơn sai thời điểm: hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải xuất ngay khi thu tiền, không được dồn cuối ngày xuất một thể. Hệ thống ghi nhận thời gian thực.
  • Quên hóa đơn cho khách chuyển khoản: khách chuyển khoản VietQR rồi về luôn — nếu họ cần hóa đơn mà bạn quên xuất, hôm sau xuất bù sẽ lệch thời điểm. Dặn lễ tân: cứ thu tiền là hỏi ngay câu ở việc 4.
  • Không lưu trữ: hóa đơn điện tử phải lưu tối thiểu 10 năm. Dùng nhà cung cấp có lưu trữ đám mây thì khỏi lo; đừng lưu mỗi trên máy tính tiền rồi mất khi đổi thiết bị.

Làm đúng 4 việc trên, spa bạn vừa đúng luật vừa không tốn thêm nhân sự. Phần mềm quản lý spa tốt sẽ lo gần hết phần việc nặng — bạn có thể dùng thử miễn phí tại ispa.vn để xem quy trình thu tiền xuất hóa đơn chạy trong thực tế thế nào.

Bài liên quan