Tin tức › Tin sản phẩm
iSpa là gì? Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện và nha khoa từ A đến Z
Đội ngũ iSpa · 18/10/2026 · 5 phút đọc
Nếu bạn đang quản lý một spa, thẩm mỹ viện hay phòng khám nha khoa, chắc bạn đã từng trải qua những ngày như thế này: khách đặt lịch qua tin nhắn lúc nửa đêm, sáng ra lễ tân quên ghi sổ; cuối tháng ngồi cộng tay hoa hồng cho từng kỹ thuật viên đến 2 giờ sáng; kho vật tư hết lúc nào không hay, đến khi cần mới tá hỏa đi mua giá cao. Mình đã chứng kiến đủ những cảnh đó — và đó chính là lý do iSpa ra đời.
iSpa là gì?
iSpa là phần mềm quản lý dành riêng cho spa, thẩm mỹ viện và phòng khám nha khoa tại Việt Nam. Thay vì dùng 4-5 công cụ rời rạc — sổ giấy ghi lịch, file Excel tính lương, Zalo nhắc khách, phần mềm kế toán riêng — iSpa gom tất cả vào một nơi duy nhất, chạy được trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Điểm khác biệt lớn nhất: iSpa không phải phần mềm quản lý chung chung đem gắn mác spa. Từng tính năng được thiết kế từ nghiệp vụ thật của ngành làm đẹp và nha khoa Việt Nam — từ cách chia ca giường, cách tính hoa hồng theo liệu trình, cho đến sơ đồ răng chuẩn FDI mà bác sĩ nha khoa dùng mỗi ngày.
8 tính năng cốt lõi của iSpa
1. Đặt lịch bằng mã QR. Mỗi spa có một mã QR đặt lịch riêng. Khách quét mã, chọn dịch vụ, chọn giờ trống trên lịch thật, điền tên và số điện thoại — xong trong 30 giây, không cần tải app. Lịch tự chui vào đúng ô trống trên sơ đồ giường, lễ tân không ghi chép gì thêm. Tin nhắn nhắc hẹn tự gửi trước giờ hẹn 3 tiếng.
2. Thẻ liệu trình trừ buổi tự động. Khách mua liệu trình 10 buổi triệt lông? Mỗi lần khách đến, hệ thống tự trừ 1 buổi, hiện rõ còn lại bao nhiêu buổi. Không còn cảnh lật sổ tìm thẻ giấy, không còn tranh cãi "em còn mấy buổi" với khách. Khách cũng xem được số buổi còn lại của mình.
3. Hoa hồng kỹ thuật viên và bác sĩ minh bạch. Bạn cài công thức một lần: ví dụ 8% doanh thu dịch vụ thường, 12% gói liệu trình cao cấp, ai chốt gói mới thêm 5%. Cuối tháng hệ thống tự tính, kỹ thuật viên nào cũng mở điện thoại xem được thu nhập của mình. Không còn nghi ngờ chia thiên vị, bạn cũng không mất hàng giờ tổng hợp bảng lương.
4. Quản lý phòng và giường trực quan. Sơ đồ phòng/giường hiện trạng thái từng giường theo thời gian thực: đang trống, đang phục vụ, sắp xong. Lễ tân xếp khách vào giường trống chỉ bằng một chạm, không còn trùng lịch, không còn để khách chờ vì "tưởng giường này trống".
5. Kho vật tư theo định mức. Mỗi liệu trình gắn định mức vật tư: ví dụ một buổi chăm sóc da tốn 15ml serum, 2 miếng mặt nạ. Bán một liệu trình, kho tự trừ đúng định mức. Tồn xuống dưới mức tối thiểu, hệ thống báo ngay để bạn đặt hàng trước khi hết. Chống thất thoát mà không cần kiểm kho mỗi tối.
6. Sơ đồ răng 3D và bệnh án (cho nha khoa). Bác sĩ đánh dấu trực tiếp lên sơ đồ răng chuẩn FDI ngay tại ghế nha trên máy tính bảng: răng nào sâu, răng nào đã trám, kế hoạch điều trị từng răng. Bệnh án lưu trữ đầy đủ, tái khám chỉ cần mở lại là thấy toàn bộ lịch sử.
7. VietQR tự xác nhận thanh toán. Khách chuyển khoản, tiền vào là đơn tự đánh dấu đã thanh toán — không cần khách chụp màn hình gửi lễ tân, không cần ngồi canh sao kê. Giảm hẳn tình trạng sót đơn cuối ngày.
8. Hóa đơn điện tử. Xuất hóa đơn điện tử ngay từ phần mềm, đúng quy định hiện hành, không cần nhập liệu sang công cụ khác.
Ai nên dùng iSpa?
iSpa phù hợp với spa từ 3 giường trở lên, thẩm mỹ viện, clinic và phòng khám nha khoa — đặc biệt là những nơi đang quản lý bằng sổ sách hoặc nhiều công cụ rời rạc và muốn gom lại một chỗ. Nếu spa của bạn chỉ có 1-2 giường và khách quen đếm trên đầu ngón tay, sổ tay vẫn ổn. Nhưng khi bạn bắt đầu thuê thêm kỹ thuật viên, bán thêm liệu trình, mở thêm chi nhánh — đó là lúc cần một hệ thống thật sự.
Chi phí bao nhiêu?
iSpa có 3 gói theo quy mô, tính theo tháng:
- 189.000đ/tháng — cho spa nhỏ mới bắt đầu.
- 231.000đ/tháng — cho spa đang tăng trưởng, cần đầy đủ tính năng quản lý.
- 343.000đ/tháng — cho thẩm mỹ viện, clinic và nha khoa nhiều chi nhánh.
Tính ra chưa đến 12.000đ một ngày cho gói cao nhất — rẻ hơn một ly trà sữa, mà cứu được hàng chục triệu tiền lịch trống, thất thoát vật tư và giờ làm thêm mỗi tháng.
Bắt đầu thế nào?
Bạn có thể dùng thử miễn phí ngay hôm nay tại ispa.vn — không cần thẻ tín dụng, không cần cài đặt phức tạp. Tạo tài khoản, nhập danh sách dịch vụ của spa, in mã QR đặt lịch ra dán ở quầy — chiều nay là khách đã đặt lịch online được rồi.
Cần tư vấn chọn gói hay hướng dẫn setup? Gọi hotline 0888468988, đội ngũ iSpa hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên.