Lịch hẹn rải rác khắp nơi
Sổ tay, Zalo, Messenger, điện thoại… khách đến trùng giờ, kỹ thuật viên ngồi chờ.
Một lịch hẹn chung mọi kênh
Chuyện thường ngày ở spa
Spa của bạn có đang vất vả vì những điều này?
Bán thẻ trả trước bằng sổ tay
Khách nạp 10 triệu dùng dần — còn bao nhiêu chỉ ghi trong sổ. Khách hỏi số dư phải lục cả buổi, nhân viên nghỉ là sổ đi theo.
Thẻ trả trước trừ ngay ở quầyKhách cũ lặng lẽ không quay lại
Ai lâu chưa đến, ai sắp được lên hạng — không ai nhắc, chăm sóc lại toàn dựa vào trí nhớ.
Hồ sơ khách & tích điểmVật tư hụt mà không biết vì sao
Serum, mặt nạ dùng bao nhiêu cho mỗi buổi không ai đếm — cuối tháng kiểm kho mới thấy hụt.
Định mức vật tư tự trừ khoTiền về nhiều ngả
Tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử — cuối ngày đối chiếu mãi mà số vẫn lệch.
QR chuyển khoản tự khớp đơnCuối tháng mới biết lãi hay lỗ
Doanh thu một nơi, chi phí một nơi, kế toán nhập lại từ đầu — có số thì đã muộn để sửa.
Bán hàng và sổ sách chung một sổiSpa gom tất cả về một sổ — mỗi con số chỉ nhập một lần.
Lịch hẹn
Một lịch hẹn cho mọi kênh — hết cảnh nhận chồng giờ
Lễ tân xem lịch theo tuần, lọc theo kỹ thuật viên hay dịch vụ. Lịch đặt ở quầy hay đặt trực tuyến đều tính chung sức chứa của từng dịch vụ, nên không nhận quá số khách phục vụ được.
- Lịch tuần, lọc theo kỹ thuật viên và dịch vụ
- Sức chứa theo dịch vụ, tính chung mọi kênh đặt lịch
- Trạng thái rõ ràng: chờ xác nhận, đang làm, hoàn thành, huỷ
- Bấm "Thanh toán" là mở thu ngân, khách đã gắn sẵn
Thẻ trả trước & thẻ quà tặng
Thu tiền trước, khách quay lại để tiêu — số dư không bao giờ nằm trong sổ tay
Bán thẻ 10 triệu dùng được 12 triệu: tiền về trước, khách có lý do quay lại. Mỗi lần làm dịch vụ, thu ngân bấm "Trả bằng thẻ" là trừ đúng số dư; khách mua thẻ làm quà thì người được tặng nhận mã qua Zalo.
- Trả bằng thẻ ngay ở quầy, tự tách tiền thật và phần ưu đãi
- Nạp thêm vào thẻ đang dùng, giữ nguyên mã thẻ khách cầm
- Tặng thẻ bằng mã gửi qua Zalo; người nhận đưa mã ở quầy là thẻ sang tên họ
- In lô thẻ cứng có mã QR cho doanh nghiệp mua làm quà nhân viên
- Số dư còn nợ khách khớp sổ kế toán; có danh sách thẻ sắp hết hạn để nhắc khách
Liệu trình
Khách hỏi "còn mấy buổi?" — trả lời ngay, khỏi lục sổ
Bán gói nhiều buổi như một sản phẩm ở thu ngân, mỗi lần làm trừ đúng một buổi. Lịch sử từng buổi nằm trong hồ sơ khách thay cho cuốn sổ giấy.
- Gói một dịch vụ hoặc combo nhiều dịch vụ, có hạn dùng
- Trừ buổi khi hoàn thành lịch hẹn, ghi kỹ thuật viên thực hiện
- Bảo lưu, gia hạn, chuyển nhượng đều có nhật ký
- Huỷ gói: xem trước số tiền hoàn theo số buổi đã dùng
- Báo cáo số buổi còn lại của khách
Zalo Mini App
Ứng dụng mang tên spa của bạn, mở ngay trong Zalo
Khách không phải tải thêm ứng dụng nào: mở Zalo là xem dịch vụ, đặt lịch và theo dõi điểm thưởng của riêng spa bạn.
- Đặt lịch theo dịch vụ, chi nhánh và giờ còn trống
- Điểm thưởng, hạng thành viên, vòng quay may mắn
- Đăng nhập bằng Zalo, gắn đúng hồ sơ khách theo số điện thoại đã xác minh
Và mọi thứ còn lại spa cần
Một nền tảng, không ghép nối phần mềm rời
Bán hàng, chăm sóc khách, nhân sự và sổ sách cùng đọc một nguồn dữ liệu — không xuất nhập qua lại giữa các phần mềm.
Thu ngân & QR tự khớp
Dịch vụ và sản phẩm trên một hoá đơn. Khách quét QR chuyển khoản, tiền về là đơn tự xác nhận — không ngồi dò sao kê.
Định mức vật tư theo dịch vụ
Khai một buổi chăm sóc da dùng bao nhiêu serum, mặt nạ. Bán dịch vụ là kho tự trừ, giá vốn tự tính, vật tư sắp hết thì được báo.
Nhiều chi nhánh, một màn hình
Doanh thu, lịch hẹn, kho của từng chi nhánh. Phân quyền theo vai trò để mỗi người chỉ thấy phần việc của mình.
Website đặt lịch
Trang giới thiệu dịch vụ, bảng giá và đặt lịch trực tuyến, dùng chung dữ liệu với quầy lễ tân.
Hồ sơ khách 360°
Lịch sử dịch vụ, chi tiêu, kênh khách tìm đến trên một trang. Phân nhóm khách và chăm sóc lại đúng lúc.
Tích điểm & hạng thành viên
Tích điểm theo chi tiêu, lên hạng, đổi quà. Vòng quay may mắn và nhiệm vụ kéo khách quay lại.
Khuyến mãi & voucher
Chương trình giảm giá, quà tặng và voucher cho từng nhóm khách, áp ngay lúc thanh toán ở quầy.
Cộng tác viên giới thiệu
Mỗi cộng tác viên một mã giới thiệu riêng; đơn của khách được giới thiệu tự tính hoa hồng.
Nhắc lịch qua Zalo ZNS
Nhắc khách trước giờ hẹn và nhắc liệu trình sắp hết hạn. Cần Zalo OA của chính spa và mẫu tin ZNS do spa đăng ký, được Zalo duyệt.
Đánh giá sau dịch vụ
Khách chấm điểm dịch vụ, vệ sinh, giá trị qua đường dẫn hoặc mã QR; quản lý xem tổng hợp ngay trên hệ thống.
Hoa hồng kỹ thuật viên
Hoa hồng theo dịch vụ cho kỹ thuật viên và tư vấn viên — phần trăm, mức cố định hoặc bậc thang — ghi theo buổi đã làm và cộng vào phiếu lương của kỳ.
Chấm công & nghỉ phép
Chấm công bằng ảnh selfie kèm vị trí, xin nghỉ và duyệt phép ngay trên điện thoại.
Phiếu lương trên điện thoại
Lương cứng, thưởng, phụ cấp, khấu trừ gom vào một phiếu; nhân viên tự xem phiếu lương trên điện thoại.
Kế toán theo Thông tư 99
Hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính theo TT 99/2025; bán hàng, thu chi nằm chung một sổ với kế toán.
Hoá đơn điện tử
Lập hoá đơn điện tử từ chính đơn bán, không nhập lại; kết nối MISA, Viettel, BKAV, Mắt Bão, WinInvoice.
Bảo vệ dữ liệu khách
Ghi nhận và lưu sự đồng ý của khách theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực từ 01/01/2026.
Một lượt khách
Từ lúc khách đặt lịch đến khi số lên báo cáo — không gõ lại lần nào
-
Khách đặt lịch
Qua lễ tân hay đặt trực tuyến, mọi kênh dùng chung một lịch.
-
Kỹ thuật viên phục vụ
Lịch chuyển "đang làm" rồi "hoàn thành", ghi người phục vụ.
-
Thanh toán
Bấm thanh toán từ lịch hẹn; QR chuyển khoản tự khớp tiền.
-
Kho tự trừ vật tư
Vật tư trừ theo định mức của dịch vụ, giá vốn tự tính.
-
Khách được tích điểm
Điểm thưởng cộng sau thanh toán, khách xem ngay trong Zalo.
-
Chủ spa xem số
Doanh thu, công nợ, lãi lỗ từng chi nhánh, cập nhật theo từng đơn.
Vì sao chọn iSpa
Xây trên lõi vận hành đã chạy thật cho doanh nghiệp Việt
iSpa là phiên bản dành riêng cho ngành làm đẹp của nền tảng BOS — cùng lõi bán hàng, kho, nhân sự, kế toán đang phục vụ nhiều ngành khác.
Một sổ duy nhất
Lịch hẹn, thu tiền, kho và sổ sách cùng một dữ liệu. Không còn hai báo cáo ra hai con số.
Đúng luật từ ngày đầu
Đi theo các văn bản mới nhất nêu bên dưới — spa không phải tự chạy theo.
Kênh riêng của spa
Zalo Mini App và website mang tên bạn: khách là của spa, không phải của một sàn trung gian.
Giám sát 24/7, sao lưu mỗi đêm
Máy chủ được theo dõi liên tục, dữ liệu sao lưu hằng đêm ra kho lưu trữ riêng.
TT 99/2025/TT-BTCChế độ kế toán doanh nghiệp mới, áp dụng từ 01/01/2026.
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhânHỏi và lưu sự đồng ý của khách — hiệu lực từ 01/01/2026.
So sánh
Sổ tay, phần mềm rời hay iSpa?
| Việc hằng ngày | Sổ tay & Excel | Ghép nhiều phần mềm | iSpa |
|---|---|---|---|
| Một lịch hẹn cho mọi kênh, không nhận chồng | Không | Một phần | Có |
| Liệu trình trừ từng buổi, có lịch sử | Một phần | Có | Có |
| Thẻ trả trước trừ ở quầy, tặng bằng mã qua Zalo | Không | Một phần | Có |
| QR chuyển khoản tự khớp tiền | Không | Một phần | Có |
| Vật tư tự trừ kho theo định mức | Không | Một phần | Có |
| Thu tiền khớp sổ kế toán | Không | Một phần | Có |
| Zalo Mini App mang tên spa | Không | Một phần | Có |
| Dữ liệu khách ở một nơi duy nhất | Không | Không | Có |
Bảng giá
Chi phí rõ ràng, lớn lên cùng spa
Trả theo gói, không phải mua đứt. Dữ liệu giữ nguyên khi nâng gói hay mở thêm chi nhánh.
Báo giá theo đúng quy mô spa của bạn
- Tính theo số chi nhánh và số nhân viên
- Chọn đúng nhóm tính năng spa đang cần, nâng cấp khi mở rộng
- Dữ liệu giữ nguyên khi đổi gói hay thêm chi nhánh
Tư vấn miễn phí
Để lại số điện thoại, đội ngũ iSpa liên hệ tư vấn, demo trên dữ liệu mẫu và gửi báo giá cho spa của bạn.
Nhận báo giá
Hỏi đáp
Câu hỏi chủ spa hay hỏi
iSpa có hợp với spa nhỏ, một chi nhánh không?
Có. Giao diện gọn cho một quầy lễ tân và vài kỹ thuật viên; khi mở thêm chi nhánh, dữ liệu vẫn nằm chung một chỗ, không phải làm lại từ đầu.
Đang dùng sổ tay hoặc phần mềm khác, có chuyển dữ liệu sang được không?
Danh sách khách hàng, dịch vụ, sản phẩm nhập bằng tệp Excel mẫu, không phải gõ lại từng dòng.
Có phải cài đặt hay mua thêm máy không?
Không. iSpa chạy trên trình duyệt của máy tính, máy tính bảng và điện thoại; máy in hoá đơn spa đang có vẫn dùng được.
Khách đặt lịch qua Zalo như thế nào?
Đội ngũ iSpa dựng Zalo Mini App mang tên và logo của spa, gắn với Zalo Official Account của spa. Khách mở trong Zalo, chọn dịch vụ, chi nhánh, giờ còn trống; lịch về thẳng màn hình lễ tân.
Bán thẻ trả trước kèm ưu đãi thì sổ sách ghi thế nào?
Tiền bán thẻ là khoản khách trả trước, chưa phải doanh thu. Mỗi lần khách dùng dịch vụ, phần tiền thật mới thành doanh thu, phần ưu đãi ghi là chiết khấu; thẻ hết hạn còn dư thì phần đó chuyển vào thu nhập. Báo cáo "Số dư còn nợ khách" luôn khớp sổ kế toán.
Có xuất được hoá đơn điện tử không?
Có. Hoá đơn lập từ chính đơn bán nên không phải nhập lại; iSpa kết nối MISA, Viettel, BKAV, Mắt Bão, WinInvoice.
Dữ liệu của spa có an toàn không?
Mỗi spa có cơ sở dữ liệu riêng, không dùng chung với spa khác. Kết nối mã hoá HTTPS, phân quyền theo vai trò, sao lưu tự động mỗi đêm.
Muốn dùng thử thì làm thế nào?
Để lại số điện thoại ở cuối trang, đội ngũ iSpa sẽ liên hệ để demo và hướng dẫn spa bắt đầu.
Bắt đầu
Sẵn sàng cho spa vận hành nhẹ nhàng hơn?
Để lại thông tin, đội ngũ iSpa sẽ gọi lại cho bạn.
- Demo trên dữ liệu mẫu của một spa: lịch hẹn, thu ngân, khách hàng, bán và trả bằng thẻ trả trước
- Tư vấn gói theo số chi nhánh và nhân viên
- Hướng dẫn nhập danh sách khách hàng, dịch vụ từ Excel